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最簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表(非財(cái)務(wù)人員學(xué)三大報(bào)表培訓(xùn)的ppt)

從年初開(kāi)始使用隨手記app及網(wǎng)頁(yè)版。當(dāng)時(shí)考慮過(guò)幾個(gè)類似的產(chǎn)品,最終覺(jué)得隨手記是最滿足我需求的軟件。同類的幾個(gè)軟件,離我的需求比較遠(yuǎn),比如不能設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債科目、不能自動(dòng)按月攤銷。

我自己原來(lái)是IT工科出身,后來(lái)去念了商學(xué)院MBA,考了(非執(zhí)業(yè))CPA。在私募管理公司做投資工作最簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表,雖然在公司不負(fù)責(zé)做財(cái)務(wù)報(bào)表,但是每年要仔細(xì)看幾十份財(cái)務(wù)報(bào)表、幾十套會(huì)計(jì)賬。所以我對(duì)太簡(jiǎn)單的軟件真的是下不了手。隨手記算基本夠用。但也有令我不爽的缺點(diǎn),比如:資產(chǎn)負(fù)債表只能看今天的,不能指定日期; 日常收支表默認(rèn)就是當(dāng)前月份,我想看2018年度的,每次都要設(shè)置日期,繁瑣。

信用卡記賬方法

個(gè)人記賬跟公司的財(cái)務(wù)報(bào)表還是有不小的差別。比如,信用卡的記賬,在公司會(huì)計(jì)工作里基本是沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)。我自己摸索了一段時(shí)間,有一點(diǎn)心得,分享給大家參考。

我們記賬的目的是什么?每個(gè)人有不同的答案,但是我們記信用卡的支出,至少有一個(gè)目的:每個(gè)月的還款日要知道自己要還銀行多少錢(qián),我受夠了東翻西翻找還款額,用東找西找的時(shí)間把信息記在隨手記不好么?

賬戶設(shè)置

每張信用卡設(shè)置一對(duì)賬戶:A銀行-已出,A銀行-未出。對(duì)于招行這樣所有的卡都打通的情況,招行只需要一對(duì)賬戶即可。A銀行-未出, B銀行-未出……可以放在一個(gè)賬戶組里,因?yàn)椤皒x銀行-未出”賬戶里記載的金額并非那么緊急。相反,“A銀行-已出”賬戶里金額一定要及時(shí)記上。逾期不還銀行錢(qián)是很?chē)?yán)重的事,循環(huán)利息、信用污點(diǎn)全都上來(lái)了。

記賬流程

每個(gè)月的賬單日,根據(jù)A銀行賬單里的應(yīng)還款額2345元,記1筆轉(zhuǎn)賬: “A銀行-已出”轉(zhuǎn)出2345元,轉(zhuǎn)入“A銀行-未出”。

每次刷卡消費(fèi),記1筆支出: "yyy支出" 67元,科目“A銀行-未出”67元。

如果每筆消費(fèi)都妥善記錄了,那么當(dāng)你在賬單日做 “A銀行-已出”轉(zhuǎn)出應(yīng)還款額到 “A銀行-未出”,利用隨手記的科目對(duì)賬功能,應(yīng)該能看到 “A銀行-未出”余額歸0。如果“A銀行-未出”余額大于0,可能是你多記了支出;;如果余額是負(fù)數(shù),說(shuō)明有一些刷卡支出漏記了。如果“A銀行-未出”在賬單日余額不歸0,你可以以后找時(shí)間慢慢查。但千刀不能怠慢了“A銀行-已出”,絕對(duì)不能漏還銀行的錢(qián)。賬記得不對(duì),只是損害你對(duì)自己的知情權(quán),沒(méi)有虧錢(qián);要是不按期還銀行的錢(qián),你一定會(huì)虧錢(qián)。

記賬一年的體會(huì)

我跟老婆都不是特別仔細(xì)地算錢(qián),對(duì)家庭的收支也只是有個(gè)大數(shù)的概念。我在2018年對(duì)隨手記產(chǎn)生興趣,也是因?yàn)榭吹終KR投資隨手記的新聞。如果說(shuō)我是一個(gè)小小的足球運(yùn)動(dòng)員,那么KKR就是皇馬俱樂(lè)部,我自然對(duì)它的新聞什么關(guān)注。于是就想找這類產(chǎn)品來(lái)了解一下。了解的最好辦法就是自己上手真正使用。

2016年換房、裝修、買(mǎi)車(chē),基本上資產(chǎn)清0。2017年末略有積累,我也開(kāi)始記賬之路。

2018年家庭收入與2017年持平,全年到賬收入約75萬(wàn)元。主要的固定支出仍然是房貸,車(chē)貸在2018年7月完結(jié)。小區(qū)的停車(chē)費(fèi)按年預(yù)付。、房貸、車(chē)貸、停車(chē)費(fèi),這些金額固定、周期固定的收支,我都用“周期賬”功能來(lái)搞定。你在網(wǎng)頁(yè)版可以找到它。

支出當(dāng)中,比重最大的仍然是車(chē)貸、房貸,全年合計(jì)約21萬(wàn),占全年支出約一半。這里我偷了個(gè)懶,公積金我沒(méi)計(jì)收入,銀行扣公積金還貸我也沒(méi)記支出。但不影響凈支出,仍然是21萬(wàn)。俗話說(shuō),沒(méi)有免費(fèi)的午餐,作為一個(gè)學(xué)過(guò)投資學(xué)的人,我也知道把銀行的錢(qián)當(dāng)成阿基米德的杠桿,必然要付出代價(jià),這個(gè)代價(jià)就是利息。

因?yàn)榭捎脕?lái)記賬的時(shí)間有限,我的賬也有幾個(gè)問(wèn)題:一、對(duì)支出的分類不夠細(xì)致。二、有些分類方法有交叉。

我的支出筆數(shù)較少,所以我對(duì)每筆支出都記賬。老婆買(mǎi)淘寶比較多,支出很條筆很細(xì)碎,所以我只挑金額大于500的支出分類,小額的支出就合計(jì)在一起,不再細(xì)分。其中可能包括旅游的機(jī)票、酒店等支出。我的網(wǎng)購(gòu)支出里,也包含“家居用品”、“飲食”等分類的支出,但我也沒(méi)能一一分類。

分類的問(wèn)題倒是不影響的凈額。所以我記錄1年的結(jié)余還是比較準(zhǔn)確的。收入75萬(wàn),支出45萬(wàn),結(jié)余大約是30萬(wàn)。占支出一半的是銀行按揭還款,此外主要的是老婆信用卡沒(méi)分類的7萬(wàn),交通4萬(wàn),飲食2.5萬(wàn),家居物業(yè)費(fèi) 2.3萬(wàn),旅游1萬(wàn)。

這個(gè)結(jié)果確實(shí)稍微出乎我的意料。以前我跟老婆說(shuō)起家里的開(kāi)支。只停留在大概是1萬(wàn)這樣的模糊概念。水電煤飲食寬帶這些,加起來(lái)可能是不到1萬(wàn),但是原來(lái)沒(méi)太在意的探親、用車(chē)這些支出加進(jìn)來(lái),就差不多到2萬(wàn)/月的水平了。

可以考慮削減的支出就是老婆在網(wǎng)上的亂買(mǎi)。其他的支出還都是必需的,余地不大。

記賬的目的

我個(gè)人的目的,就是“了解歷史,改善未來(lái),開(kāi)源節(jié)流”。

我的公司也投資了不少標(biāo)的企業(yè),我自己也作為股東代表去討論標(biāo)的企業(yè)的企業(yè)年度預(yù)算。不少標(biāo)的企業(yè)的預(yù)算可以說(shuō)是定的一團(tuán)糟,沒(méi)有基礎(chǔ),結(jié)果既不能管好企業(yè)、年末也是每每達(dá)不到預(yù)算的要求。而根源就在于他們的財(cái)務(wù)分析薄弱,就公司的歷史、現(xiàn)狀沒(méi)有數(shù)量化的認(rèn)知。未能知古,焉能知今?安知未來(lái)?

個(gè)人也一樣。隨手記有個(gè)叫“預(yù)算”的功能,我還沒(méi)試用。我想那必須是在對(duì)過(guò)去深入了解的基礎(chǔ)上。

還有一些因人而異的目的。比如,我自己有招行、浦發(fā)、平安三家信用卡,所以我需要在隨手記一目了然地知道賬單的金額,避免還款逾期。我按開(kāi)頭所說(shuō)的方法記錄信用卡的支出,也是出于這個(gè)目的;比如我想知道為寶寶花費(fèi)的支出是多少,于是我當(dāng)然設(shè)置了一個(gè)一級(jí)支出“寶寶費(fèi)用”,她的書(shū)籍、醫(yī)療都記錄在這個(gè)一級(jí)支出下面,以別于其他家人。

而說(shuō)到開(kāi)源,我跟老婆也說(shuō)這個(gè)話題兩三年了。我們達(dá)成共識(shí),目前的定位還是工薪階層,所以工薪收入為主的現(xiàn)狀不會(huì)改變,收入的多樣化也只是輔助。

在多樣化上的嘗試,我是在業(yè)余時(shí)間承接一些財(cái)會(huì)工作的外包,老婆是以資深財(cái)務(wù)總監(jiān)的資歷為一家就業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)為大學(xué)畢業(yè)生提供求職輔導(dǎo)。我在商學(xué)院的一位校友是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的高級(jí)經(jīng)理,我跟他一起上過(guò)投資學(xué)的課程還分在一個(gè)作業(yè)小組,他對(duì)我做估值模型的能力很是贊賞。他現(xiàn)在高升為合伙人,他把一些股權(quán)估值、金融衍生品估值的工作外包給我,互惠互利。2018年首次合作,酬勞大約有1萬(wàn)元,賬期有些長(zhǎng),還沒(méi)收到錢(qián),我沒(méi)記收入、應(yīng)收賬款,應(yīng)該會(huì)記在在2019年。老婆做求職輔導(dǎo),2018年輔導(dǎo)了1位,5000塊酬勞已經(jīng)收到,已記賬,2019年預(yù)計(jì)會(huì)有1萬(wàn)。

以上的這些在大類上還都是工資勞務(wù)性質(zhì)。我們作為財(cái)會(huì)專業(yè)人士最簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表,當(dāng)然不會(huì)忘記財(cái)產(chǎn)性質(zhì)的收益。正因?yàn)槲覀兪菍I(yè)人士,我們對(duì)A股抱著十二分的敬畏。有個(gè)朋友在半年前竟然跟說(shuō)我,他手頭有點(diǎn)緊,想買(mǎi)些A股補(bǔ)貼家用。我說(shuō)A股是萬(wàn)分兇險(xiǎn)的大海,你還以為自己是來(lái)愜意地摸魚(yú)抓蝦當(dāng)午餐,殊不知海里的大章魚(yú)、大鯊魚(yú)正等著一口把你打牙祭。

2018年我們還是以貨基為主。我只嘗試了兩支股票型基金。2018年的收益是虧損。我是相信股票或者基金是長(zhǎng)期投資。接下來(lái),我會(huì)開(kāi)始定投計(jì)劃。前段我對(duì)中證500、滬深300的歷史分析了挺長(zhǎng)時(shí)間,可以開(kāi)始操作了。女兒的押歲錢(qián)我會(huì)給她定投為滬深300ETF。等她上大學(xué)或者大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候,再轉(zhuǎn)交給她。買(mǎi)個(gè)股的風(fēng)險(xiǎn)太高,我暫時(shí)是不會(huì)考慮的。

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