會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用很好地解決了核算與管理之間的矛盾公司財(cái)務(wù)管理，大大提高了核算速度和核算質(zhì)量，為會(huì)計(jì)人員更好地參與企業(yè)管理提供了客觀保障。在現(xiàn)代財(cái)務(wù)中會(huì)計(jì)電算化已十分普遍，但如何更好地提高財(cái)務(wù)管理工作效率，服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)仍是一個(gè)值得討論的話題。

一、前言

電算化技術(shù)經(jīng)歷了近幾年的蓬勃發(fā)展，水平也已得到了很大的提升，同時(shí)由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入應(yīng)用，對(duì)電算化知識(shí)也進(jìn)行了更深層次的應(yīng)用，使廣大的中小企業(yè)逐漸走出了手工記賬的傳統(tǒng)工作方法，并逐漸引入全新的會(huì)計(jì)電算化工作模式，這不但讓廣大財(cái)務(wù)工作者大幅地降低了工作勞動(dòng)強(qiáng)度，對(duì)工作效率的提升也起著積極的作用。

二、會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)涵

(一)會(huì)計(jì)電算化的動(dòng)態(tài)性

會(huì)計(jì)信息化是把會(huì)計(jì)學(xué)和電腦科學(xué)技術(shù)緊密聯(lián)系、互相交叉以促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，所以，會(huì)計(jì)信息化也是學(xué)科專(zhuān)業(yè)相互融合、創(chuàng)新的重要過(guò)程。不過(guò)，實(shí)際情況并不盡如人意，因?yàn)槟壳八兄瞥鰜?lái)的財(cái)務(wù)電算化軟件系統(tǒng)缺少實(shí)際應(yīng)用的重大變革、創(chuàng)新性，或者僅僅是對(duì)手工工作流程的簡(jiǎn)化模擬，或者只有一種模擬系統(tǒng)。而且這樣的軟件系統(tǒng)并沒(méi)有從根本上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的管理職能和監(jiān)控職責(zé)，而是僅僅做到了對(duì)會(huì)計(jì)核算的簡(jiǎn)單改善。

(二)確立會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)

會(huì)計(jì)電算化最終工作目標(biāo)是將企業(yè)的會(huì)計(jì)學(xué)基本原理與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法和現(xiàn)代電腦應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合，通過(guò)對(duì)過(guò)去傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算的基本工作方法、管理過(guò)程加以改造和完善，形成以電算化為基礎(chǔ)工作方法的企業(yè)會(huì)計(jì)與核算信息系統(tǒng)。但該體系的建立是一個(gè)困難而復(fù)雜的任務(wù)，必須做出很大的努力。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)整體財(cái)務(wù)管理的影響

(一)存儲(chǔ)介質(zhì)的轉(zhuǎn)變和存儲(chǔ)效率的提升

在我國(guó)傳統(tǒng)手工式會(huì)計(jì)核算中，全部的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和信息都是以紙質(zhì)的形式保存的。在進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用以后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息貯存形式也產(chǎn)生了變化，會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)的貯存媒介轉(zhuǎn)化為電腦的硬盤(pán)或是燒錄的光碟。通過(guò)使用電子計(jì)算機(jī)，從許多方面取代傳統(tǒng)人工方式完成會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)處理，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展成為一種人機(jī)系統(tǒng)，大大解放了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，從而擺脫復(fù)雜的手工運(yùn)算過(guò)程，提高了會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)貯存的工作效率，同時(shí)也給信息系統(tǒng)資源的更新管理與保護(hù)帶來(lái)了方便。

(二)內(nèi)控制度的形式和范圍發(fā)生轉(zhuǎn)變

當(dāng)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得到廣泛應(yīng)用以后，原來(lái)手工會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生的眾多企業(yè)內(nèi)部管理方法和內(nèi)控制度都出現(xiàn)了變化。主要體現(xiàn)在對(duì)某些無(wú)法滿足電算化環(huán)境下需要的內(nèi)部控制制度的淘汰，還有部分由會(huì)計(jì)人員制定的內(nèi)部控制措施逐漸被電腦中設(shè)置的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)取代。

(三)內(nèi)控范圍發(fā)生轉(zhuǎn)變

因?yàn)楝F(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所具有的諸多復(fù)雜功能，以及許多新增的附加功能，這就需要會(huì)計(jì)人員在掌握基本會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，同時(shí)還需要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作原理以及會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用方法等基本知識(shí)，以達(dá)到對(duì)控制功能的了解與熟悉。

四、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

(一)管理人員對(duì)電算化了解不足

目前，由于許多會(huì)計(jì)人員在實(shí)施業(yè)務(wù)的流程中，并不能對(duì)財(cái)務(wù)電算化工作進(jìn)行全面地掌握，從而導(dǎo)致了許多會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)電算化領(lǐng)域的新理念和技能并沒(méi)有在新型財(cái)務(wù)電算化工作中全面落實(shí)，從而導(dǎo)致許多新型財(cái)務(wù)電算化工作并不能在企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍內(nèi)全面實(shí)施。而一些企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的老職工，對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)技術(shù)體系具有較強(qiáng)烈的歸屬感，并不期待傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技能被新的體系所替代，結(jié)果也使得很多新型會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)電算化工作無(wú)法在企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員中得到全面支持。另外，由于會(huì)計(jì)人才并不是非常緊缺，導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)電算化改革沒(méi)有在人才短缺的危機(jī)倒逼下迅速推動(dòng)，極大程度上影響了會(huì)計(jì)電算化理念的普及。而且很多會(huì)計(jì)電算化改革工作還須在硬件資源和軟件資源等各個(gè)領(lǐng)域耗費(fèi)相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)成本。

(二)會(huì)計(jì)工作中存在基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題

目前，在會(huì)計(jì)信息技術(shù)改革的過(guò)程中，既要對(duì)許多硬件設(shè)置進(jìn)行購(gòu)置，又要對(duì)許多軟件資源加以處理。一些企業(yè)會(huì)計(jì)方面的資金投入主要依靠上級(jí)主管部門(mén)的資助，因此如果在資金投入方面不能擁有充分的自主權(quán)，也就會(huì)直接影響會(huì)計(jì)電算化信息技術(shù)的引入，從而不利會(huì)計(jì)信息電算化工作的全面普及。

(三)會(huì)計(jì)制度并未做出調(diào)整

就目前的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施情況而言，現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系主要還是以手工會(huì)計(jì)核算方式作為基礎(chǔ)。但是，隨著會(huì)計(jì)信息電算化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)中運(yùn)用的逐步普遍，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的會(huì)計(jì)職業(yè)也開(kāi)始出現(xiàn)重大變化。不管是關(guān)于會(huì)計(jì)核算賬目的設(shè)定方式還是會(huì)計(jì)核算賬務(wù)的登記方式，也不管相關(guān)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況管理的方法，還是關(guān)于會(huì)計(jì)核算體系的設(shè)計(jì)過(guò)程或是企業(yè)內(nèi)部管理的形式，由內(nèi)及外、由表及里，都出現(xiàn)了重要的變化。為對(duì)這種轉(zhuǎn)變進(jìn)行有效、全面應(yīng)對(duì)，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度需要以企業(yè)自身財(cái)務(wù)電算化的實(shí)際特點(diǎn)為基準(zhǔn)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以推動(dòng)公司會(huì)計(jì)電算化水平的進(jìn)一步提高。但是，由于當(dāng)時(shí)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)電算化的應(yīng)用仍處在初步階段，相應(yīng)管理制度還不健全。

(四)商品軟件與會(huì)計(jì)電算化存在經(jīng)濟(jì)沖突

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)和電腦工作人員的逐漸分開(kāi)，很多財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件都是由電腦編程員進(jìn)行編寫(xiě)的。但是因?yàn)殡娔X工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的常識(shí)知之較少，因此應(yīng)用軟件編制者與用戶之間無(wú)法很好地實(shí)現(xiàn)信息交流，盡管專(zhuān)業(yè)電腦人員所編制的應(yīng)用軟件也可以達(dá)到用戶對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的需要，但是因?yàn)槠鋵?duì)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的不足，以及他們所編寫(xiě)的應(yīng)用軟件在實(shí)際使用中集成程度低、通用性較差，使得此類(lèi)應(yīng)用軟件很難采用，而且因?yàn)殡娔X工作人員對(duì)會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)特點(diǎn)考慮不全面，使得許多采用電算化的企業(yè)單位仍需要財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同樣，此類(lèi)的會(huì)計(jì)管理軟件大多也僅僅做到單純的會(huì)計(jì)功能，雖然減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，但卻并不能達(dá)到公司內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)工作的全面管控和預(yù)測(cè)需求，也就談不上達(dá)到真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。

五、會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用措施

(一)提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

首先，要在會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)，讓所有的財(cái)務(wù)人才都能夠在培養(yǎng)過(guò)程中對(duì)有關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行掌握，從而把基礎(chǔ)知識(shí)良好地運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作的每個(gè)細(xì)節(jié)之中。此外，要在公司內(nèi)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理以及職位的科學(xué)設(shè)定，使擁有較高管理職能的工作崗位，可以在內(nèi)部管理過(guò)程中進(jìn)行合理的控制公司財(cái)務(wù)管理，從而達(dá)到改善內(nèi)部管理質(zhì)量的目的。要根據(jù)當(dāng)前的數(shù)據(jù)分析制度建設(shè)狀況，對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)方面的防范制度加以完善，使財(cái)務(wù)電算化能夠更好地實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)成本的管理，從而確保有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)高效操作，提高管理技術(shù)的使用質(zhì)量。此外，還要從企業(yè)現(xiàn)有的人事管理工作體制中進(jìn)行延伸性機(jī)制設(shè)計(jì)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以選拔優(yōu)秀人員，從而使得公司財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的水平能夠和專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理人才相媲美。

(二)鞏固會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)，增強(qiáng)資金支持

首先，會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的領(lǐng)導(dǎo)干部要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)質(zhì)量的重視程度，使財(cái)務(wù)電算化信息技術(shù)的引入成為一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容，確保所有的會(huì)計(jì)人員都能夠在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的合理統(tǒng)籌下完成對(duì)工作品質(zhì)的有效改善。然后，還要從企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)電算化工作的特點(diǎn)入手，對(duì)所有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行制度設(shè)計(jì)，以確保所有的會(huì)計(jì)人員都能夠在完善的制度保障下完成對(duì)工作品質(zhì)的有效控制。同時(shí)還要從企業(yè)當(dāng)前的融資需要出發(fā)，對(duì)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍在信息技術(shù)改良流程中所需要實(shí)施的融資管理方法加以設(shè)計(jì)，使得企業(yè)今后在融資體制的合理保障下，完成對(duì)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步完善。另外，還要根據(jù)當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作體制建設(shè)特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)全部融資保障機(jī)制做出制度層面的設(shè)想，使會(huì)計(jì)電算化企業(yè)可以通過(guò)更具體的機(jī)制實(shí)現(xiàn)全部資本的合理供給。

(三)轉(zhuǎn)變管理理念，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督

為達(dá)到電算化在會(huì)計(jì)管理中的有效運(yùn)用，企業(yè)必須形成嚴(yán)格的品質(zhì)管理制度，建立內(nèi)部有效約束激勵(lì)機(jī)制，以促進(jìn)公司部門(mén)、員工之間互相競(jìng)爭(zhēng)，營(yíng)造健康良性的工作氛圍。同時(shí)公司還必須注意崗位責(zé)任制的建設(shè)，明確劃分崗位工作職能，以保證企業(yè)內(nèi)控制度得到貫徹。而針對(duì)內(nèi)部操作規(guī)范的建立，須明確好人員授權(quán)關(guān)系，如操作者不允許直接打開(kāi)公司數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。必須定期更新各級(jí)口令、權(quán)限，以防止違規(guī)分子乘虛而入。同時(shí)公司上下也要轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)實(shí)行電算化的重大意義，并積極掌握有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，以重新看待對(duì)企業(yè)工作、公司未來(lái)發(fā)展的重要意義。特別是公司領(lǐng)導(dǎo)，要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)功能，為各部門(mén)間的交流給予保障，為普及與推行打下牢固的基礎(chǔ)。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電算化已經(jīng)在財(cái)務(wù)管理中廣泛使用，將開(kāi)啟財(cái)務(wù)管理的新世紀(jì)。為促進(jìn)電算化在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域起到至關(guān)重要的作用，企業(yè)相關(guān)的財(cái)會(huì)工作者必須加強(qiáng)理論研究與實(shí)際工作，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作合理開(kāi)展。

崔樂(lè)樂(lè) 西安建筑科技大學(xué)

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