員工入職培訓(xùn)的重要性

員工與企業(yè)建立了勞動關(guān)系后，如何快速地融入企業(yè)，認同企業(yè)文化，了解企業(yè)各種管理規(guī)章制度，職業(yè)素養(yǎng)及工作能力的提高。這些都是人事部門在員工入職培訓(xùn)中要達到的工作目標。從勞動用工的法律風(fēng)險控制而言，新員工入職培訓(xùn)中最重要的應(yīng)該是對企業(yè)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。

成熟的企業(yè)用制度管理員工，而規(guī)范的制度是對員工實現(xiàn)管理目標的最好保障。企業(yè)制度涉及到企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)管理等各個方面。新員工的入職培訓(xùn)一般是無法將所有的制度向新員工進行宣貫。

規(guī)范的人事管理，首先應(yīng)從制訂好一本完善的員工手冊開始。員工手冊內(nèi)容應(yīng)涵蓋企業(yè)管理制度、勞動用工制度、薪酬制度、日常考勤及考核制度、員工獎懲制度、安全知識及崗位技能等相關(guān)內(nèi)容。

以上內(nèi)容最好是企業(yè)組織員工現(xiàn)場學(xué)習(xí)，做好培訓(xùn)記錄，由員工簽字留存。如果無法全部進行面授，也應(yīng)該向新員工發(fā)放一本手冊，要求新員工自己學(xué)習(xí)。也可以通過電子郵箱，將員工手冊的電子版發(fā)給員工，并做好發(fā)送記錄的保存。

社會保險繳納的法律規(guī)定及風(fēng)險

根據(jù)《社會保險法》規(guī)定，用人單位要為入職員工繳納基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險（部分省市生育保險已與醫(yī)療保險合并）及失業(yè)保險，共計五類社保，也就是大家常說的五險。

部分企業(yè)通過晚交、少交、不交社保等方式，降低用工成本。以上行為均屬違法。有的用人單位不給還處在試用期的員工繳納社保，這對企業(yè)而言在法律層面和經(jīng)營層面上都存在著巨大風(fēng)險。特別是用人單位未給員工繳納工傷保險。新員工剛?cè)肼?，缺乏勞動安全意識，勞動技能不嫻熟企業(yè)法律稅務(wù)風(fēng)險培訓(xùn)，較其他老員工而言，遭受工傷的幾率更大。一旦員工發(fā)生工傷，企業(yè)卻未給員工繳納工傷保險。無論是企業(yè)還是受傷員工遭受的損失都是巨大的。

企業(yè)人事部門應(yīng)全面核查員工社會保險參保情況，制定社保繳納臺賬，羅列出每個員工社會保險參保情況，用以備查。

企業(yè)應(yīng)向每個新入職員工發(fā)放《依法參加社會保險通知單》，該通知單應(yīng)一式兩聯(lián)，企業(yè)與員工各執(zhí)一聯(lián)，加蓋公章及騎縫章。如發(fā)生勞動爭議，用以證明企業(yè)已履行通知員工繳納社保的義務(wù)。對員工無法提供社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)而導(dǎo)致企業(yè)無法為其繳的，員工必須簽訂聲明，說明未繳納社保的原因。

企業(yè)工時制度的選擇

按照現(xiàn)行法律規(guī)定，針對全日制勞動用工，現(xiàn)行有三種工時制度企業(yè)法律稅務(wù)風(fēng)險培訓(xùn)，分別是標準工時制、綜合工時制和不定時工作制。

《勞動法》第36條規(guī)定：“國家實行勞動者每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度”。本條就是對標準工時制的法條規(guī)定。

《勞動法》第39條規(guī)定：“企業(yè)因生產(chǎn)特點不能實行第三十六條、三十八條規(guī)定的，經(jīng)勞動行政部門批準，可以實行其他工作和休息辦法”。根據(jù)該條規(guī)定，用人單位向勞動部門申請備案后，可以實行綜合工時制和不定時工作制。

1.標準工時制目前實行的是每日8小時、每周40小時的工時制度。這種工時制基本適應(yīng)了社會上絕大多數(shù)行業(yè)的需要。

2.綜合工時制，是以標準工時為基礎(chǔ)，以一定的期限為周期，綜合計算總工作時間的工時制度。

適用于集中生產(chǎn)、集中休假的崗位。例如需要季節(jié)性集中生產(chǎn)企業(yè)的崗位。實行綜合工時制的崗位，需要企業(yè)報經(jīng)當?shù)貐^(qū)縣勞動部門批準，未經(jīng)批準，不得任意擴大范圍。綜合工時制的周期一般最長是一年，如果續(xù)期，必須另行申報審批。

3.不定時工作制是針對生產(chǎn)特點、工作性質(zhì)特殊，需要連續(xù)上班或者難以按時上下班，無法適用標準工作時間或者機動作業(yè)的職工而采取的一種工時制度。它主要因工作特點或者職責(zé)的限制，無法按標準工作時間衡量。

每個企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的行業(yè)特點及各崗位的性質(zhì)確定員工適用的工時制度。一方面可以降低用工成本，另一方面也能規(guī)避相應(yīng)的勞動用工法律風(fēng)險。

這需要企業(yè)人事管理部門與法務(wù)部門結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營特點與員工的崗位職責(zé)協(xié)同梳理，確定何種崗位適用何種工時制度的最優(yōu)方案。

需要提醒的是，除了標準工時制以外，其他兩種特殊的工時制度除了在與勞動者合同中要進行約定，更重要的是要取得勞動行政管理部門的審批備案。即使采用了綜合工時制和不定時工作制，企業(yè)也得確保員工的休息權(quán)利。否則，同樣構(gòu)成違法。

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