近日，上海稅局發(fā)布了一則公告，稱上海市新設(shè)立登記的納稅人納入數(shù)字化電子發(fā)票開票試點范圍，開具數(shù)字化電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票，但是增值稅電子專用發(fā)票及增值稅電子普通發(fā)票不再領(lǐng)用開具了。

看到上海市新發(fā)的公告，小編也大膽預(yù)測：全面數(shù)字化電子發(fā)票是必然趨勢，普通的電子發(fā)票也會慢慢退出歷史舞臺。

但是，很多會計還是分不清全電發(fā)票和普通電子發(fā)票的區(qū)別，以及全電票的開具和接收相關(guān)的問題，下邊小編就跟大家好好說一說。

數(shù)電發(fā)票和傳統(tǒng)電子發(fā)票有什么區(qū)別？

兩者的主要區(qū)別：

一、票面樣式顯著不同

數(shù)電發(fā)票版式全面簡化，重新設(shè)計了票面要素，簡化購買方、銷售方信息，僅需填寫納稅人識別號和納稅人名稱；聯(lián)次全面簡化，全票無聯(lián)次；徹底取消了收款人和復(fù)核人欄，會計無需糾結(jié)。

二、管理方式不同

1、對于數(shù)電發(fā)票，納稅人開業(yè)后，無需使用稅控專用設(shè)備，無需辦理發(fā)票票種核定，無需領(lǐng)用數(shù)電發(fā)票，系統(tǒng)自動賦予開具額度，并根據(jù)納稅人行為，動態(tài)調(diào)整開具金額總額度，實現(xiàn)開業(yè)即可開票。

2、對于傳統(tǒng)的電子發(fā)票（以下簡稱“紙電發(fā)票”），納稅人開業(yè)后，需先申領(lǐng)稅控專用設(shè)備并進(jìn)行票種核定，發(fā)票數(shù)量和票面限額管理同紙質(zhì)發(fā)票一樣，納稅人需要依申請才能對發(fā)票增版增量，是紙質(zhì)發(fā)票管理模式下的電子化。

三、發(fā)票交付手段不同

1、數(shù)電發(fā)票開具后，發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動發(fā)送至開票方和受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶，便利交付入賬，減少人工收發(fā)。同時，依托電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶，納稅人可對各類發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行自動歸集，發(fā)票數(shù)據(jù)使用更高效便捷。

2、“紙電”發(fā)票開具后，需要通過發(fā)票版式文件進(jìn)行交付。即開票方將發(fā)票版式文件通過郵件、短信等方式交付給受票方；受票方人工下載后，仍需對發(fā)票的版式文件進(jìn)行歸集、整理、入賬等操作。

受票方接到數(shù)電票如何處理？

1、受票納稅人取得發(fā)票和確認(rèn)

納稅人可以使用各地“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺”，進(jìn)入“稅務(wù)數(shù)字賬戶模塊”，通過篩選，可以查詢接收通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的發(fā)票。此外，也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的數(shù)電發(fā)票。

2、數(shù)電發(fā)票查驗途徑

單位和個人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗數(shù)電發(fā)票信息?？梢允謩虞斎氚l(fā)票代碼及發(fā)票號碼等基本信息，也可以直接導(dǎo)入。

3、發(fā)票入賬

單位收到的憑證確屬電子會計憑證的，無論是否收到電子會計憑證的紙質(zhì)打印件，均應(yīng)當(dāng)主動向開票單位索取電子格式的會計憑證。同時，在進(jìn)行會計處理時，使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存該紙質(zhì)打印件的電子會計憑證原件，即必須保存OFD源文件。

……

拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。

4、發(fā)票報銷歸檔

納稅人以數(shù)電發(fā)票報銷入賬歸檔的，按照財政和檔案部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）第三條至第五條的規(guī)定：

三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進(jìn)行報銷入賬歸檔：

(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;

(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);

(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬;

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局第79號令)等要求。

四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

開票方如何開具數(shù)電發(fā)票？

一、進(jìn)入渠道

1.納稅人登錄電子稅務(wù)局后，通過【我要辦稅】→【開票業(yè)務(wù)】進(jìn)入全電發(fā)票開具功能模塊。

2.進(jìn)入藍(lán)字發(fā)票開具的二級首頁功能頁面，主要展示“數(shù)據(jù)概覽”、“發(fā)票填開”、“最近開票”等功能。

二、數(shù)據(jù)概覽

數(shù)據(jù)概覽主要功能：顯示納稅人的授信額度、紙質(zhì)發(fā)票情況、本月藍(lán)票開具情況，方便納稅人在開具發(fā)票前，作為參考。

三、開票員授權(quán)

法定代表人、財務(wù)負(fù)責(zé)人可直接使用數(shù)電發(fā)票相關(guān)功能，如需增加其他人員開具全電發(fā)票，需要進(jìn)行開票員授權(quán)。

1.法人、財務(wù)負(fù)責(zé)人或有管理權(quán)限的辦稅員登錄廣東省電子稅務(wù)局網(wǎng)頁端→進(jìn)入首頁【我的信息】→【賬戶中心】→【人員權(quán)限管理】→【添加辦稅人員】。