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預(yù)算管理的內(nèi)容(預(yù)算管理和業(yè)績管理)

要解決財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題,使預(yù)算管理工作取得預(yù)期的效果,必須樹立以下新觀念:

(一)確立"以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)實施財務(wù)預(yù)算管理"的新理念,使日常的財務(wù)預(yù)算管理成為企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略的基石

財務(wù)預(yù)算管理是對計劃的數(shù)字化反映,是落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效手段。因此,企業(yè)在實施財務(wù)預(yù)算管理之前,應(yīng)該認(rèn)真地進(jìn)行市場調(diào)研和企業(yè)資源的分析,明確自己的長期發(fā)展目標(biāo),以此為基礎(chǔ)編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接起來,避免預(yù)算工作的盲目性。

(二)確立"面向市場搞預(yù)算"的新理念,使預(yù)算指標(biāo)經(jīng)得起市場的檢驗

企業(yè)總預(yù)算的基礎(chǔ)是銷售預(yù)算,只有預(yù)計的銷售額確定了,一定時期的生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、間接制造費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算損益表和預(yù)算現(xiàn)金流量表等才能最終確定下來。銷售預(yù)算又是由預(yù)計的銷售額和銷售單價決定的,可見整個企業(yè)預(yù)算體系的基礎(chǔ)是對市場情況的預(yù)測與分析。

預(yù)算管理的內(nèi)容(預(yù)算管理和業(yè)績管理)

(三)確立"面向未來和基于活動分解搞預(yù)算"的新理念,使預(yù)算指標(biāo)客觀公正,易于被企業(yè)的員工接受

企業(yè)的活動是收入的源泉和成本費(fèi)用的動因預(yù)算管理的內(nèi)容,企業(yè)未來的活動則是企業(yè)預(yù)算數(shù)值大小的直接決定因素。只有以企業(yè)未來活動的預(yù)測為基礎(chǔ),并將這些活動在各部門之間進(jìn)行合理的分解,才能使企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)接近實際狀況,使財務(wù)預(yù)算管理工作的控制與激勵作用得以發(fā)揮,從總體上減少無效活動的發(fā)生,同時又保障企業(yè)各項增值活動的順利實施。

預(yù)算管理的內(nèi)容(預(yù)算管理和業(yè)績管理)

(四)確立"基于企業(yè)價值鏈分析搞預(yù)算"的新理念,使財務(wù)預(yù)算管理進(jìn)一步成為協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間經(jīng)濟(jì)活動和利益沖突的有效手段

價值鏈?zhǔn)悄軌騽?chuàng)造和交付給顧客有價值的產(chǎn)品或勞務(wù)的一整套不可缺少的作業(yè)和資源。如同自行車的鏈條缺少一環(huán)就變得毫無用處一樣,企業(yè)通過商品和勞務(wù)向顧客傳遞價值的過程中需要各部門的密切配合。制定預(yù)算的過程就是企業(yè)各部門之間的利益調(diào)整和分享過程。如果基于價值鏈分析作預(yù)算,那么企業(yè)的預(yù)算活動就能使部門間的利益較好地得以協(xié)調(diào),有助于企業(yè)自身的價值創(chuàng)造,也有利于企業(yè)為顧客傳遞價值活動的順利完成。

(五)確立"恰當(dāng)?shù)募俣ㄊ穷A(yù)算的基點(diǎn)"的新理念,使預(yù)算指標(biāo)建立在一些未知而又合理的假定因素基礎(chǔ)上,以利于企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制和預(yù)算管理工作的開展

財務(wù)預(yù)算管理中最令人頭痛的問題是預(yù)算管理者不得不面對一些不確定的因素,也不得不預(yù)計確定一些預(yù)算指標(biāo)之間的關(guān)系。比如,我們在確定采購預(yù)算的現(xiàn)金支出時,必須先預(yù)定各種原材料價格的未來走向;在確定銷售費(fèi)用時,一般是通過其占銷售收入的比重來解決的;在確定利息費(fèi)用時,又得假定未來的借款余額和利率水平??梢姡瑳]有一些合理的假定,預(yù)算沒法制定,預(yù)算工作就無法開展。

預(yù)算管理的內(nèi)容(預(yù)算管理和業(yè)績管理)

(六)確立"考核與獎懲是預(yù)算工作生命線"的新理念預(yù)算管理的內(nèi)容,確保預(yù)算管理落實到位

西方有句諺語:"在管理活動中,如果沒有監(jiān)督與考核,再美麗的天使都會變成可怕的魔鬼。"用此來形容考核、監(jiān)督工作的重要性是十分恰當(dāng)?shù)?。沒有考核,預(yù)算工作無法執(zhí)行,財務(wù)預(yù)算管理變得毫無意義。嚴(yán)格考核不僅是為了將預(yù)算指標(biāo)值與預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進(jìn)以后的工作,也是為了對員工實施公正的獎懲,以便獎勤罰懶,調(diào)動員工的積極性,激勵員工共同努力,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。在企業(yè)管理實踐中,考核與獎懲確實是財務(wù)預(yù)算管理工作的生命線。

(七)確立"以人為本,關(guān)注預(yù)算道德"的新理念,全面提高預(yù)算工作的效率和效果

人是預(yù)算的制定者、預(yù)算信息的利用者、預(yù)算的執(zhí)行者,也是預(yù)算制度的被考核者。人是預(yù)算工作的主體,是預(yù)算工作效果好壞的決定性因素。因此,預(yù)算工作應(yīng)該以人為本,離開了對人的關(guān)注,企業(yè)的預(yù)算工作就無法搞好。由于預(yù)算影響到很多人的經(jīng)濟(jì)利益,預(yù)算管理不可避免地涉及到道德問題。比如,不少部門為了小團(tuán)體的利益,在制定預(yù)算時經(jīng)常表現(xiàn)出本位主義的思想,作出較為寬松的預(yù)算,即有意低估收入、高估成本。然而,這違背了預(yù)算指標(biāo)應(yīng)該盡量客觀、公正、可靠的要求,缺乏道德意識的財務(wù)預(yù)算管理必然影響預(yù)算工作的質(zhì)量。"以人為本,關(guān)注預(yù)算道德"的理念還要求企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算工作過程中應(yīng)該尊重人性,注意發(fā)揮員工的主觀能動性,鼓勵各級員工參與預(yù)算工作,在員工中塑造"這是我們的預(yù)算"的氛圍,不給員工造成"這是你強(qiáng)加給我的預(yù)算"的感覺。

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